En diciembre de 2016, TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S., adoptó y publicó su Política de Tratamiento de Datos Personales, definiendo los lineamientos generales para la protección y tratamiento de los datos personales de los trabajadores, Clientes, Proveedores, Contratistas y terceros, en virtud del desarrollo de las actividades de la empresa.
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. ha decidido actualizar su Política de Tratamiento de Datos Personales y adoptar de forma voluntaria la presente Política de Protección Datos Personales, en la cual se establecen las condiciones de organización, obligaciones de los implicados e intervinientes en el tratamiento y uso de la información de carácter personal, régimen de funcionamiento, y procedimientos aplicables al tratamiento de datos personales que en el desarrollo de sus funciones propias como empresa importadora y comercializadora de equipos para el tratamiento de aguas, tenga que solicitar, utilizar, almacenar, corregir, ceder o suprimir.

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. es la entidad Responsable del tratamiento de Datos Personales y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, adopta y hace público a todos los interesados el presente documento que contiene todos los elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento de la legislación colombiana correspondiente a la Protección de Datos Personales. Así mismo, el presente documento servirá como referencia para todos los sectores de interés que sostengan algún tipo de relación con TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S., contribuyendo al correcto conocimiento y garantía del derecho fundamental a la Protección de Datos Personales y para que esta Política pueda ser utilizada en diferentes ámbitos de aplicación.

En esta política de tratamiento de datos personales (la “Política”) encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales la Compañía realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.

Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con la Compañía, incluyéndolo a usted, Empleados o Proveedores, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.

Dirigida a Trabajadores, Proveedores, Clientes, usuarios y otros titulares de Datos Personales de los cuales TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. sea Responsable o llegue a ser encargado.

Razón Social: TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S.

Domicilio: Bogotá D.C.

Dirección: Carrera 28B #71C-34.

Correo electrónico: info@tiasas.com

Teléfonos: 6303036 – 316 5280698

Fax: 6303073

Página web: www.tiasas.com

a. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

b. Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación;

c. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de la Compañía como responsable de los datos.

d. Política de Tratamiento o Política: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por la Compañía de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materi.;

e. Proveedor: Toda persona natural o jurídica que provee algún bien o servicio a la Compañía en virtud de una relación contractual/obligacional.

f. Cliente: Toda persona natural o jurídica, tercero beneficiario que adquiera servicio de la Compañía en virtud de una relación contractual/obligacional.

g. Trabajador: Toda persona natural que suscribe contrato individual de trabajo con el empleador.

h. Proveedores nacionales: Esta base de datos se ha construido, y se sigue construyendo, con información pública de los comerciantes publicada en buscadores en internet, medios impresos, o en eventos/ruedas de negocios; y es utilizada para fines comerciales. No tiene ningún tipo de circulación y se conserva en nuestras bases de datos para eventuales relaciones comerciales.

i. Empresas en el exterior: La información de las empresas en el exterior se recolecta en ferias internacionales, así como a través de visitas de funcionarios de estas, interesadas en entablar relaciones comerciales con TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. Los datos se completan con búsquedas en las páginas web y con información que aparece en documentos como facturas proforma y facturas comerciales. Reposan en archivos físicos y digitales, y se usan para fines comerciales y para mantener contacto con dichas empresas. Esta información es de uso exclusivo de TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. y se suprime a los 5 años de haber terminado relaciones comerciales con el proveedor.

j. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos, para efectos de esta política, ejercerá como Responsable, en principio, la Compañía.

k. Titular: Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, debido a una relación comercial o jurídica, suministre datos personales a la Compañía.

l. Transferencia: Se refiere al envío por parte de la Compañía como responsable del Tratamiento o un Encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos personales.

m. Comercio electrónico: Se refiere a la compra y venta de productos y servicios a través de internet, sin la necesidad de recurrir a canales presenciales.

n. Oferta económica: De conformidad con el artículo 845 del Código de Comercio, es el proyecto de negocio jurídico que una persona formule a otra, deberá contener los elementos esenciales del negocio y ser comunicada al destinatario.

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. cuenta con una estructura administrativa y operativa al interior de la Organización, encargada de la gestión y protección de datos personales. La administración, control y seguimiento del proceso se encuentran a cargo del área financiera.

CARGO: Jefe Administrativa y Financiera

CORREO ELECTRÓNICO: nancy.p@tiasas.com

TELÉFONO: 316 5280698

DIRECCIÓN: Carrera 28B # 71C-34, en la ciudad de Bogotá

La Compañía reconoce que el Titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con la Compañía. En virtud de la relación que se establezca entre usted y la Compañía, éstas recolectan, almacenan, usan y transmiten o transfieren datos personales, a compañías localizadas dentro y fuera de Colombia.

Los datos personales de Clientes, Proveedores, Contratistas, Colaboradores y terceros, que se recojan o que se encuentren registrados en las bases de datos de TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S., serán tratados conforme a los principios rectores para el Tratamiento de Datos Personales y disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y serán aplicables de igual forma a las bases de datos compartidas o transferidas a TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S., por terceros.

La organización dispone un formato de Autorización de Tratamiento de Datos, el cual se firma en el momento de brindar y actualizar información personal, autorizando el uso de ésta de acuerdo con la política.

La organización que hace entrega de la información a TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DEAGUAS S.A.S. debe contar con los soportes que certifiquen la autorización de las personas dueñas de la información para realizar su entrega a TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. La organización se compromete a velar por el correcto uso de sus datos asegurando el cumplimiento de sus derechos, sin embargo, el titular de sus datos personales tiene carácter facultativo (voluntario) de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando esta versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S., hará uso de los datos personales de los trabajadores para el cumplimiento de las siguientes finalidades, que incluyen, pero no se limitan a:

A) El cumplimiento de obligaciones legales o contractuales del colaborador y TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. con terceros

B) La debida ejecución del contrato de trabajo

C) La participación en procesos de promoción, desarrollo y crecimiento del colaborador

D) Trámites o seguimientos médicos

E) Uso de desarrollos tecnológicos

F) El cumplimiento de las políticas internas del colaborador y el Reglamento de Trabajo

G) El cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias del colaborador

H) La administración de sistemas de información y comunicaciones

I) La generación de copias y archivos de seguridad de la información en los equipos

proporcionados por TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S.

J) Cálculo y pago de horas laboradas

K) El ofrecimiento de beneficios extralegales al colaborador

L) El control y prevención de fraudes y lavado de activos

M) Inclusiones de beneficiarios a la Caja de compensación familiar

N) Inclusiones de beneficiarios a la EPS

O) Los mecanismos y protocolos de seguridad de las instalaciones

P) Transmisión de datos a los contratantes

Q) Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma

R) Registro de información en los aplicativos documentales cuyo fin es la conversación del documento por los términos legales establecidos

S) Soporte en procesos de auditoria externa/interna

T) Envío/Recepción de mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente

U) Registro de la información de los Empleados en la base de datos de la Compañía, en lo que corresponda

V) Para proporcionarle un efectivo servicio al cliente

W) Diligenciar formularios de afiliación o corrección con destino al sistema general de seguridad social

X) Ejecución de procesos disciplinarios

Y) Valoración y evaluación de pruebas psicotécnicas dentro del proceso de selección o en cualquier tiempo

Z) Levantamiento y aplicación de planes de trabajo en material del SG-SST

AA) Seguimiento a los casos sospechoso o positivos para covid-19

BB) Realizar visitas domiciliarias

CC) Validación de referencias laborales

DD) Realizar pruebas de poligrafía u otras

EE) Reporte e investigaciones de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades laborales

FF) Reporte de ingreso y salida de las instalaciones de la empresa

GG) Cualquier otra finalidad de conformidad con el objeto social de la empresa

HH) Datos que puedan entregarse mediante el chat de servicio al cliente de comercio electrónico

II) Desarrollo y/o seguimiento del sitio web del comercio electrónico

JJ) Mejora de productos a vender mediante comercio electrónico

KK) Información que pueda conocer de los clientes del sitio Web

LL) La elaboración de encuestas (comerciales, académicas, o de cualquier otra clase)

a) Para el normal desarrollo de la relación comercial y contractual sostenida con TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. y el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud de dicha relación

b) Desarrollo de estudios de seguridad y financieros

c) Desarrollo de servicios de seguridad electrónica, seguridad física, seguridad industrial. Procesos contables, Tributarios, pago de facturas y demás

d) Desarrollo de servicios de mantenimiento y soporte

e) Desarrollo de servicios de comunicaciones corporativas

f) La representación judicial de la compañía

g) Lo relacionado con la prestación de servicios tecnológicos y venta de equipos de cómputo

h) Desarrollo de estudios de seguridad, visita domiciliaria

i) Elaboración de procesos de selección mediante Plataforma Web

j) Desarrollo aplicativo contratación electrónica

k) Desarrollo de Exámenes médicos ocupacionales y de laboratorio

l) Alquiler y mantenimiento de impresoras

m) Venta de seguros exequiales

n) Adquirir seguros de vida

o) Además, para cualquier finalidad adicional que sea debidamente autorizada por el Proveedor, Contratista y terceros

p) Registro de la información de los Proveedores en la base de datos de la Compañía, en lo que corresponda

q) Registro para el ingreso a instalaciones de la Empresa

r) Desarrollos de diseños, páginas web, software u otro

s) Recepción de pagos de clientes mediante plataformas de terceros

t) Ofrecimiento de medios de financiación a clientes de TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S.

u) Verificación y análisis de comportamiento crediticio de clientes de TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S.

v) Generación de campañas para comercio electrónico

w) Creación de contenido para clientes

x) Cualquier otra finalidad de conformidad con el objeto social de la empresa.

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos personales son:

- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S., como los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Compañía como Responsables del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento;

- Ser informado por la Compañía, como Responsables del Tratamiento o por el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;

- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; - Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Dentro de esta política encontrará el procedimiento a través del cual la Compañía garantiza el ejercicio de todos sus derechos.

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. se hace responsable conforme a la ley de los datos personales suministrados, así como en las diferentes áreas de la organización como lo son, Gerencia, Gestión Comercial, Abastecimiento (Compras y Logística), Gestión Administrativa y Financiera (Contabilidad, cartera y tesorería, y Recursos Humanos) donde cada líder de área actuará como encargado de cumplir el Tratamiento de Datos. La organización establece a la dirección financiera como el responsable de garantizar, conservar e informar al titular cuando se presenten consultas y reclamos por parte del mismo en los tiempos y horarios establecidos conforme a la presente política, promoverá la información por las áreas de la organización que requieran de la misma, en el momento en el que se realice la entrega a la dependencia se dará inicio a su función como encargado del Tratamiento de Datos personales cumpliendo con uso adecuado de su información;

a. Consultas

Los titulares pueden acceder a su información personal haciendo uso de una carta o correo electrónico info@tiasas.com y nancy.p@tiasas.com dirigida al responsable del tratamiento de datos dispuestos en la parte superior de la política; la consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma; cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta; la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

b. Reclamos

Los reclamos pueden ser interpuestos por medio de correo electrónico info@tiasas.com y nancy.p@tiasas.com o por medio de una carta enviada a la dirección financiera responsable del tratamiento de Datos, la dirección de envío reposa en la parte superior del presente documento; la carta debe contener los siguientes datos:

• Identificación del titular.
• Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
• Dirección o correo electrónico de acuerdo como desee ser notificado.
• Documentación o anexos que la persona desea adjuntar como prueba del reclamo.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuese posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S., procederá a registrar oportunamente en el Registro Nacional de Bases de Datos a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio o la autoridad competente para este fin, la información requerida de las Bases de Datos de que sea Responsable en caso de verificar el lleno de los requisitos.

Esta política puede ser modificada en cualquier momento, razón por la cual le recomendamos revisar regular o periódicamente mediante los datos de contacto de TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S.

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S., se compromete a garantizar la protección de la privacidad y confidencialidad de la información, para ello dispone de profesionales altamente competentes para su uso.

En la organización no están disponibles los medios extraíbles y está prohibido él envió de información, a menos que sea indispensable para la normal operación de la compañía, contamos con antivirus en cada uno de los equipos, para el trabajo en casa se aseguran los puertos de conexión y se controla el tráfico de información entre los equipos de la compañía y los externos.

Cualquier violación que la organización detecte será reportada de manera inmediata a las autoridades competentes.

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. podrá utilizar 'cookies' o tecnologías similares para la recolección de Datos Personales.

TECNOLOGÍA INDUSTRIAL DE AGUAS S.A.S. en caso de hacer uso de 'cookies' lo hará con las siguientes finalidades: (i) Mantener la mejora continua de sus servicios (ii) elaborar información estadística; (iii) personalizar el contenido que ofrece; Y (iv) desarrollo y venta de nuevos productos de tendencia.

Cuando se trate del Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes se deben cumplir los siguientes requisitos: i) Que se responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. ii) Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. iii) Que la autorización sea otorgada por personas que estén facultadas para representar a los niños, niñas y adolescentes. El representante de los niños, niñas y adolescentes deberá garantizarles el derecho a ser escuchados y valorar su opinión del Tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad de los niños, niñas y adolescentes para entender el asunto. iv) Se debe informar que es facultativo responder preguntas sobre datos de los niños, niñas y adolescentes.

La presente política tiene vigencia desde el año 2016 desde su creación, modificada el 24 de mayo de 2021 y modificada el 13 de Marzo de 2023.